1. Estratègia, organització i infraestructures

En aquest document s’arrepleguen les principals aportacions en l’àmbit de la gestió, l’organització i les infraestructures.

Un principi bàsic i fonamental consisteix a tenir una visió de futur clara i consensuada cap a la qual conduïsquen tots els esforços en la gestió de la universitat. 

També compartim la necessitat de simplificar. La complexitat i la càrrega burocràtica s’han incrementat considerablement, en moltes ocasions per exigències externes. Però també per exigència de normatives o procediments de gestió o de control propis que van més enllà del que exigeix la legalitat.

Existeix marge per a la simplificació. I un aspecte clau en aquest sentit ha de ser el de gestionar des de la confiança en les persones, evitant asfixiar-nos amb instruments de control (els quals no són sempre efectius) que pretenen solucionar incompliments puntuals.

Respecte a l’estructura orgànica i organitzativa també cal pensar en atribucions i relacions entre els diferents òrgans. Al mateix temps, necessitem instruments de decisió participatius i transparents però àgils, evitant la compartimentació en la gestió i millorant la comunicació interna.

En matèria d’infraestructures, cal preveure el manteniment i la renovació d’edificis i d’equips. Igualment, caldrà estar atents als avanços tecnològics que puguen ajudar a millorar la sostenibilitat de les infraestructures i l’habitabilitat del campus per a totes les persones de la comunitat universitària, amb especial atenció a aquelles amb diversitat funcional.

T’animem a efectuar aportacions a través dels comentaris que trobaràs a continuació o enviant-les a través del correu electrònic o del formulari de contacte.

Gràcies per les teues aportacions

Accedir a altres comentaris

Comments (15)

  1. Mª José Ruá Aguilar

    Me parece muy acertada cualquier iniciativa que permita optimizar nuestro trabajo. Creo que es bueno potenciar las tecnologías a nuestro favor, pero para ello, sería bueno reforzar el servicio de informática de la universidad porque ya van colapsados con el nivel tecnológico actual. Así por ejemplo, facilitar el uso de tecnologías para reuniones on line. Mayor rapidez en la respuesta cuando haya problemas informáticos, etc. Si se aumenta en la productividad, no supondría un coste extra.

    Otro aspecto que creo que se descuida está relacionado con la salud. Si bien las opciones deportivas son numerosas y hay mucha oferta y una instalaciones magníficas, no existen opciones saludables de comida en el campus. Por ejemplo, las máquinas expendedoras, sólo contienen productos artificiales con elevados contenidos de azúcares, podrían plantearse alguna máquina con fruta, ya existen este tipo de máquinas. Y alguna opción de lugar donde poder comer ensaladas, comida vegetariana y orgánica, para fomentar hábitos saludables.

    El control de los gastos de las unidades de gestión es excesivo, máxime cuando muchas de las acciones que se nos financian apenas cubren los gastos reales. Por ejemplo, un congreso, una misión docente o una ayuda de movilidad, suele suponer un gasto extra del bolsillo del profesor, y la parte financiada además hay que adelantarla en un porcentaje. Por otro lado, la cantidad de informes para justificar estos gastos se han vuelto insoportables. En algunos casos, se nos exige hasta videos para demostrar lo que allí se ha hecho. Hay que tener en cuenta que estos viajes no son de vacaciones, suponen 24 horas de nuestro tiempo y sacrificio del tiempo personal. Además de todo el esfuerzo que supone realizar la solicitud, recabar toda la documentación que se requiere, organizar el viaje, contactar con las personas en el destino, etc. La motivación para acometer este tipo de acciones, que creo que repercuten positivamente en la universidad, es cada vez menor entre el PDI.

    1. Rafael

      Totalmente de acuerdo en la simplificación administartiva y en no autoimponernos normas mas allá de la legalidad que en muchas ocasiones se convierten en impedimentos..

      Así mismo en repensar y simplificar el sistema de calidad,

      En cuanto a una sugerencia sobre las máquinas de vendig, ya se está trabajando en el sentido que Mª José Rua señala

      Un aspecto en el que cero que se puede mejorar es en al gestión del agua de riego y fuentes. la red de riego está deteriorada y aumenta el gasto y las fuentes, al menos algunas también. Así mismo es cuestionable la utilización de herbicidas.

      Saludos

    2. Eva Alcón

      Gracias, por el comentario, M. José. Estoy convencida que la revisión y simplificación administrativa es una opinión generalizada y compartida. También comparto contigo la necesidad de buscar soluciones informáticas algunos de los problemas de gestión actuales. Igualmente, tal como comentas, las reuniones online agilizarían la gestión.

      El tema de comidas saludables en el campus me parece un idea genial. En muchas universidades ya ofrecen varias opciones y he quedado la semana próxima con Rafa Vilar para que me cuente lo que hay previsto y ver cómo podríamos impulsar más opciones.

  2. David Cabedo

    Algunes reflexions tipus telegrama.
    Gestió estratègica:
    Estratègia: Objectius + indicadors. Ok Però també caldrà definir una sèrie d’accions concretes dins de cada objectiu o grup d’objectius. El conjunt d’accions ha de ser quant més ampli millor. Després, entre totes les accions i actuacions que s’hagen identificat, caldrà fer una priorització. Lògicament algunes es podran dur a terme a curt termini i altres no.
    En la definició d’objectius, accions i indicadors cal comptar amb la implicació, la participació dels col·lectius que duran a terme les accions.
    Comunicació de l’estratègia: a tota la comunitat, per descomptat. Però especialment als col·lectius que han participat en la seua definició. La comunicació ha de fer-se tant en el moment inicial (els objectius i accions que inicialment s’han escollit) com al llarg del seu desenvolupament: quines són les metes a les quals s’ha aconseguit arribar i quines no. És més, periòdicament (potser després d’un any) caldrà avaluar el procés encetat per tal de veure si cal modificar algun aspecte o algun indicador.
    Indicadors: completament d’acord amb la simplificació (en la mesura del que siga possible, tot sabent que hi ha indicadors del pal de finançament i dels “rànquings” que cal computar). Cal definir la periodicitat amb què es calculen els indicadors: preferentment mensual o trimestral (deixar anual per a quan no hi haja una altra solució). I el que considere més important: recollir els indicadors en un “quadre de comandament” que s’elabore mensualment i que permeta fer un seguiment.
    Processos administratius:
    En la revisió que es faça cal pensar en la simplificació per a l’usuari. Moltes vegades els temes d’administració electrònica acaben en la definició de processos molt útils per als administradors però molt complicats per a l’usuari del servei. La variable “usuari extern” cal considerar-la com clau.
    Infraestructures
    Cal tindre informació real sobre el grau d’ocupació (ús) reial d’espais. Només amb una informació real, certa, d’este grau d’ús es podrà fer una gestió adequada dels espais.

    1. Eva Alcón

      Gràcies, David, per tots els comentaris. En aquest primer document es recull opinions que hem rebut, desprès, com dius, caldrà definir accions concretes dins de cada objectiu. Anote el teus comentaris en relació a comunicació de l’estratègia, simplificació per a l’usuari de tots els processos administratius i la importancia de tindre informació real sobre el grau d’ocupació d’espais.

  3. Manuel Chust

    Estimada Eva:

    Me parece que es un documento inicial de trabajo que contiene propuestas muy interesantes, a la vez que novedosas. Es por ello que te felicito. Creo que estamos cansados de leer textos, tanto sobre la universidad en general y sobre la UJI en particular, faltos de contenidos concretos, vacuos y llenos de lugares comunes. No es el caso.
    Personalmente me quedo con algunas de las propuestas que me parecen muy interesantes y factibles de llevar a cabo:

    1. Respecto a la carga burocrática, tanto de gestión como de reuniones. Muy interesante lo que propones. Totalmente de acuerdo. Y añadiría también alguna medida para las múltiples encuestas de satisfacción que constantemente nos llegan.
    2. Respecto al Campus, me sumo a la problemática esgrimida en los comentarios con que se oferte una comida saludable. Es totalmente cierto lo que se plantea.
    Y añadiría un control más efectivo en el Campus de la normativa de circulación, en especial de la limitación de la velocidad. Si bien es verdad que no es un problema general, no es menos cierto que en ocasiones algunos vehículos circulan a una excesiva velocidad poniendo en riesgo a otros conductores o peatones.

    Saludos

  4. Maria José Esteve

    Bon dia, Eva
    Moltes gràcies per la feina i me sume als comentaris anteriors, els quals aporten propostes molt interessants i focalitzen la necessitat de simplificar la gestió. Crec que el document és molt clar, i la única aportació que volia fer està basada en una experiència personal que vaig tindre en una estada a la Universitat de Heildeberg, en Alemanya, on vaig trobar una “oficina de conciliació”. Aquesta oficina donava suport tant a professorat com a estudiantat amb fills menuts a l’hora d’assitir a exàmens,seminaris,congressos i reunions curtes. També proporcionava assistència per a que persones que vulgueren assistir a congressos i reunions a Heidelberg pogueren viatjar amb els seus fills; és a dir, l’objectiu era no deixar de participar en la vida acadèmica per aquesta qüestió. Potser sembla ciència ficció per al nostre context, i obviament no tenim els pressupostos que tenen les universitats alemanyes, però són temes que ajuden a donar-li un segell distinctiu a les institucions. Tot i que em sembla potser irrealitzable, he volgut aprofitar aquest espai de reflexió que ens has donat per a comentar-ho.
    Salut.

  5. Eva Alcón

    Moltes Gràcies per trobar temps per llegir el document i per compartir la teva experiència, M. Jose
    Potser no tenim els recursos, però prenem nota i podem pensar mesures per facilitar la conciliació en el nostre context
    Seguirem en contacte, Eva

  6. Cèsar Viúdez

    Atès que hi ha i haurà una ampla oferta universitària i en el transcórrer del temps la distància física sembla un obstacle menor, el prestigi de cada universitat resultarà cada vegada més important a l’hora de decidir-se per uns estudis, col·laborar amb un departament o institut, o captar fons públics i privats. Ens agrade o no, en la conformació del prestigi d’una universitat té i tindrà un pes específic la posició que ocupa la institució en determinats rànquings divulgats per organismes, fundacions, mitjans de comunicació i xarxes socials. Al meu parer, per a estar en la millor posició possible en aquestes classificacions, seria convenient reflexionar sobre l’evolució de l’estructura de la plantilla de la universitat en els pròxims 16 / 20 anys. Si manteniu alguna reunió de treball al respecte no m’importaria ampliar aquesta idea (5′). Gràcies, C.

    1. Eva Alcón

      Gràcies per participar en el debat, Cèsar

      Efectivament, caldrà fer una reflexió sobre l’estructura de la plantilla en un horitzó de futur. Una vegada compartits tots els documents farem reunions i ens amplies aquesta idea.

  7. Cèsar Viúdez

    A més a més, de vegades em pregunto què podem fer i no estem fent conjuntament amb altres universitats públiques; en primera instància, les valencianes. Penso en recursos no compartits i activitats i operacions que realitzades en conjunt resultarien més eficaces i rendibles. Si manteniu alguna reunió de treball al respecte no m’importaria ampliar aquesta idea (5′).

    Gràcies, C.

  8. David Luís

    Benvolguda Eva,

    Crec que és una bona base el canvi de mode en els processos administratius basat en la confiança cap a les persones. Totes les persones vinculades, amb independència del seu rol, amb la Universitat han demostrat tindre, al menys, un esperit i una voluntat d’aprenentatge i de superació vital que ja ens pot donar la suficient confiança com per a poder fer que els procediments siguen més de revisió (a posteriori) que de supervisió (per anticipat). Caldrà en eixe àmbit realitzar una normativa que tampoc permeta que els diferents membres de la comunitat universitària puguen fer una gestió “de qualsevol manera” perque saben que després podran subsanar errors.

    D’altra banda i en quant a la simplififació de la normativa, considere que hi ha una gran tasca per fer, perquè la burocratitizació de les organitzacions és el principal problema d’aquestes, i els casos en els que s’ha apostat per una simplificació sempre han estat existosos.

    Respecte a l’estructura, també estic d’acord en les línies fonamentals, han de quedar ben determinats quines són les responsabilitats i capacitats de cada organisme dins de la estructura universitària, sense perjudicar ningú, i entenent sempre la necessitat de col·laboració. Cal fer una universitat pública, plural i de tots, evitant petites parceles que puguen estar al marge. Els Instituts Universitaris, per exemple, són i han de ser un element imprescindible per a la recerca i la difussió del coneixement científic, motiu pel qual cal enfortir-los.

    Les infraestructures de la Universitat són, en termes generals, excel·lents. Problemàtiques com les de l’espai per a determinades qüestions són un tema a resoldre que, amb la ampliació de noves facultats hui en construcció, i ubicant estratègicament altres espais (aprofitant els cada volta més nombrosos edificis en la ciutat) poden ser suficients i respondre a les necessitats de la comunitat universitària. També a l’associacionisme intern de la universitat, que cal potenciar i enfortir i necessita d’aquests recursos per creixer i desenvolupar-se millor.

    Salutacions

  9. Eva Alcón

    Hola David,

    Moltes gràcies per compartir els teus comentaris al document. Crec que la burocratitizació de la universitat és un problema. També estic d’acord que participació de totes les persones, determinar entre totes i tots quines són les responsabilitats i capacitats de cada persona dins de l’estructura universitària és un repte. Un repte que caldrà abordar amb diàleg, negociació i generositat per part de totes les persones de la comunitat universitària. Aquest blog ja préten obrir aquest diàleg.

    Continuarem…

Deja un comentario

Tu dirección de correo electrónico no será publicada.